shutterstock 427078231 300x150 - Inwerken in de zorg: 7 tips voor een effectieve aanpak

Hoe maakt u nieuwe medewerkers sneller productief, verhoogt u hun betrokkenheid en verlaagt u de kosten voor inwerken? Terwijl u in één moeite door andere interessante kandidaten aantrekt? 7 tips voor effectief inwerken in de zorg met een onboarding app.

  1. Geef nieuwe medewerkers een warm welkom

Een eerste werkdag is altijd spannend. Wat staat je te wachten? Wie zijn je collega’s? En wat is eigenlijk de ‘dresscode’? Zorg dat nieuwe medewerkers goed voorbereid aan hun nieuwe baan beginnen. Met een onboarding app maakt u ze vanaf het moment dat ze zijn aangenomen vertrouwd met hun nieuwe werkomgeving. Gewoon thuis, op een telefoon, tablet of pc. Geef ze bijvoorbeeld een virtuele rondleiding of laat video’s van hun toekomstige collega’s zien. Zo zijn ze sneller op hun gemak en voelen ze zich meteen betrokken bij uw organisatie.

  1. Vertel nieuwe mensen vooraf hoe alles werkt

Hoe gekwalificeerd en ervaren nieuwe collega’s ook zijn, iedere organisatie heeft zo haar eigen werkwijzen en dat is even wennen. Een onboarding app helpt. U laat nieuwe medewerkers al voor ze aan de slag gaan op een leuke manier kennismaken met het reilen en zeilen in uw organisatie en hun eigen rol daarin. Dat doet u bijvoorbeeld met games. Zo komen uw nieuwe aanwinsten goed beslagen ten ijs en zijn ze sneller ingewerkt. U ziet dat terug in een hogere productiviteit.

  1. Beperk de administratieve rompslomp

Voordat uw nieuwe medewerkers aan de gang gaan, moet u nog van alles regelen. Niet alleen formele zaken zoals de ondertekening van het arbeidscontract, maar ook operationele dingen. Denk bijvoorbeeld aan een toegangspas, mobiele telefoon of computer of aan inloggegevens voor uw bedrijfsnetwerk. Een onboarding app begeleidt nieuwe medewerkers automatisch en efficiënt bij de afhandeling van alle formaliteiten. U weet zeker dat alles in orde is tegen de tijd dat ze beginnen.

  1. Zet uw organisatie direct goed neer

Wat wil uw organisatie uitstralen? Met een onboarding app maakt u al voor de indiensttreding een goede en professionele indruk op nieuwe medewerkers ― helemaal in uw eigen stijl. Dit helpt uw organisatie om zich als werkgever in de zorg te profileren en zet uw bedrijfsimago kracht bij. Uw nieuwe medewerkers zullen trots zijn om bij u aan de slag te gaan.

  1. Draag uw cultuur vooraf uit

Uw organisatie heeft een eigen cultuur, met eigen waarden en normen. Dit unieke karakter maakt dat mensen juist voor uw zorginstelling kiezen en speelt dus een essentiële rol bij de werving van goede kandidaten. Daarbij is het belangrijk dat nieuwe medewerkers uw cultuur snel aannemen. Met een onboarding app kunnen ze er vast van proeven in hun eigen omgeving. Ze weten al van tevoren waar uw organisatie voor staat en passen zich makkelijker aan.

  1. Maak de kennismaking interactief

Via een USB-stick kunt u nieuwe medewerkers veel informatie geven, maar wat krijgen ze daarvan mee? Ook een introductiedag is niet altijd even effectief. Nieuwe mensen krijgen in één keer een hele hoop informatie te verwerken ‒ vaak niet specifiek afgestemd op hun eigen afdeling of functie en dus niet altijd even relevant. Daarbij vinden introductiedagen in de regel enkele keren per jaar plaats, op vaste data. Daardoor is de  kans groot dat de introductiedag uiteindelijk in de hectiek van alledag wordt overgeslagen. In de praktijk gebeurt de informatieoverdracht meestal op de werkvloer, tussen de bedrijven door. Via een onboarding app leren mensen uw organisatie vóór de eerste werkdag kennen, op een interactieve, gerichte en beklijvende manier. Met als belangrijk voordeel dat u hun vooruitgang kunt volgen.

  1. Maak nieuwe collega’s tot ambassadeurs

Wat geeft u meer vertrouwen? Een bedrijf dat u vertelt hoe goed zijn product is of een vriend die het u van harte aanbeveelt? Bij het werven van potentiële kandidaten geldt natuurlijk hetzelfde. Met een onboarding app maakt u nieuwe medewerkers direct enthousiast. Ze krijgen een positief beeld van uw organisatie en zullen dat zeker uitdragen aan de mensen om hen heen. Betere reclame kunt u zich niet wensen, in het hart van uw doelgroep bovendien!

Meer weten over wat een onboarding app voor uw zorgorganisatie kan betekenen? Neem contact met ons op.

Tags:

Recent Posts