PLANIFICATION OPERATIONNELLE ET STRATEGIQUE DU PERSONNEL

LA MEILLEURE SOLUTION POUR VOUS, VOS COLLABORATEURS ET VOS CLIENTS
SP EXPERT LOGO WHITE - Planification du personnel

PLANIFICATION STRATEGIQUE DU PERSONNEL 

La planification du personnel est l’un des mécanismes de pilotage les plus importants pour votre organisation. Et cela vaut autant pour la planification stratégique que pour la planification tactique et opérationnelle. Une utilisation efficace du personnel contribue à la réalisation des objectifs de l’organisation et à l’augmentation de la satisfaction des clients et des employés.

Le processus de planification du personnel touche l’ensemble de l’organisation : l’optimisation a une incidence non négligeable et nécessite une approche minutieuse. De plus, des us et coutumes différents s’appliquent dans chaque entreprise et chaque branche d’activité avec parfois encore des différences en fonction du pays. Comment obtenir le meilleur résultat ?

SP-Expert est une solution de gestion des effectifs innovante et flexible, qui soutient votre planification du personnel dans tous ses aspects. De la planification des capacités à la planification sous toutes ses formes et à la production d’informations pour le calcul du salaire. Le tout en adéquation complète avec les exigences de votre entreprise, y compris dans un contexte international.

Avec SP-Expert, la planification du personnel est présentée de manière claire et compréhensible. Elle se combine facilement avec vos systèmes RH, vos systèmes de production et vos applications de gestion de paie. WorkforceIT vous soutient à tous les niveaux du lancement de SP-Expert, quelle qu’en soit la complexité. Nous sommes là pour vous conseiller, pour mener à bien la mise en œuvre et pour vous apporter le soutien nécessaire. Et nous sommes bien placés pour savoir ce qui est important pour toutes les parties en présence, comme la direction et le management, les départements RH et P&O, les planificateurs et les gestionnaires d’applications.

SOLUTIONS SP-EXPERT

GESTION ET ENREGISTREMENT DU TEMPS DE TRAVAIL

Faites toutes sortes de calculs – par exemple pour connaître le nombre d’heures effectuées ou le solde des jours de congé – et indiquez-les dans chaque unité souhaitée sur écran ou dans des rapports (jours, demi-jours, heures, fréquence…). La gestion du temps de travail en temps réel fait aussi partie des possibilités.

PLANIFICATION DU PERSONNEL

Planification basique, cyclique ou participative : tout est possible. Calculez en un clin d’œil le prix de revient de la planification du personnel et comparez facilement le planning initial et le planning actuel. Signalez directement toute violation de la politique ou des règles de l’entreprise.

OPTIMISATION AUTOMATIQUE DES HORAIRES

Avec une planification automatique, vous obtenez directement la meilleure planification de vos effectifs en fonction des souhaits spécifiques de votre organisation.

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PLANNING DES PREVISIONS/CAPACITES

Visualisez immédiatement toute sous-capacité et toute surcapacité pour pouvoir les anticiper. Optimisez votre planification stratégique et opérationnelle en y intégrant des données historiques et différentes variables.

MODULE DE LIBRE-SERVICE POUR LE PERSONNEL

La planification participative accroît la satisfaction des collaborateurs. Associez vos collaborateurs à la planification et communiquez sur le sujet par l’intermédiaire de leur ordinateur ou smartphone. Vous déterminez la portée de leur participation.

INFORMATION ET COMMUNICATION AU MANAGEMENT

Rédigez toutes sortes de rapports en quelques secondes. En plus des dizaines de rapports prêts à l’emploi, vous pouvez aussi composer vous-même des rapports ad hoc. C’est juste une question de ‘Drag & Drop’ (glisser-déposer).

PLANIFICATION DU PERSONNEL
AVEC SP-EXPERT : QUE DES AVANTAGES

REDUCTION DES COUTS

La planification des effectifs vous prend moins de temps et vous coûte par conséquent moins d’argent. Une planification optimale réduit votre besoin en travailleurs externes.

PRODUCTIVITE PLUS ELEVEE

Vos employés travaillent au poste adéquat et possèdent les connaissances et l’expérience nécessaires pour effectuer correctement leur travail. Cela renforce leur productivité.

CLARTE ET COMPREHENSION

Les tâches et les services, la planification du personnel, la sous-occupation ou la suroccupation, les violations de règles, des soldes… Autant d’informations sur l’occupation de votre personnel qui s’affichent clairement sur écran.

SATISFACTION DES CLIENTS PLUS ELEVEE

Plus votre planification du personnel est efficace, plus la satisfaction de vos clients est élevée. Ils ne doivent pas attendre, sont informés correctement et bénéficient d’un service impeccable grâce à des collaborateurs expérimentés.

PLANIFICATION OPTIMALE DU PERSONNEL

Pour toujours disposer du nombre suffisant de collaborateurs avec les bonnes compétences au bon endroit et au bon moment. Votre offre de travail et la capacité de votre personnel sont en accord parfait.

SATISFACTION DES EMPLOYES

PLUS ELEVEE

Vos collaborateurs peuvent consulter leurs horaires et – si vous le souhaitez – participer activement à leur élaboration. Idéal pour renforcer la satisfaction des employés et limiter les absences.

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